龍山寺板橋文化廣場管理委員會 - 大會堂、會議室、教室出租管理辦法

  1. 承租人於14日前攜帶相關身分證件,至7樓服務台辦理登記,並繳交租金30%之金額為訂金,餘款須於登記使用日之前3天到本會繳納,否則場地不予保留;除遇不可抗拒之天災可延期外,訂金一概不予退費。
  2. 承租時段每逾時未超過30分鐘以半小時計費,超過30分鐘以一小時計費,以此類推。
  3. 場地佈置事宜,由承租單位自理。承租單位可於承租時間起算前一小時,自行到場佈置,並於會議結束後予以還原。
  4. 議事中所需相關設備機器,可逕洽服務台租借。
  5. 場地相關設備,於結束後由原承租人與本會人員,雙方共同清點,若有損壞則照價賠償。
  6. 承租單位可於會場外適當位置設立報到處。
  7. 所有與會人員,務必配掛由承租單位所製作之參加證。
  8. 桌巾由承租單位自行準備,擺設之盆栽等物品,會後自行清除。
  9. 海報等相關文宣,由承租單位自行製作,並張貼於指定之看板內。
  10. 本會場備有冷熱水開飲機,會場內嚴禁吸煙、飲食、嚼檳榔。(吸煙者請至陽台)
  11. 環形廳部份,不接受個人部份設攤或與承租人業務不相關之單位設攤。
  12. 場地經本會同意出租使用後,承租單位如無法如期使用,應於七日前通知本會更改使用日期,惟以先承租者優先使用,原場地應交回本會另行處理,不得私自轉讓。
  13. 本會如有特殊需要,必須收回使用時,得於使用前10日通知申請人改期,或無息退還申請人所繳之費用,申請人不得異議並抛棄任何賠償請求權。
  14. 場地內外公物設備應愛惜維護,並遵守使用時間。延長使用時數及場地佈置,事先須徵本會同意,所攜帶各項物品,一律由承租人自行負責看管。
  15. 私人物品應自行妥善保管,如有遺失概不負責。
  16. 為維護場地及牆面清潔,絕對禁止在任何牆面釘釘子,佈置張貼各種海報禁止使用雙面膠帶、透明膠帶,會後需恢復場地原狀。
  17. 嚴禁攜帶或使用違禁品及危險物品。
  18. 使用期間,場地內安全防護、公共秩序及相關人員保險投保事宜,由申請人自行負責。
  19. 申請人如有下列情事之一者,本會得停止其使用,所繳費用不予退還:
    • 與原申請內容不符,或將場地私自轉讓他人使用者。
    • 危害社會善良風俗者。
    • 侵害他人權益而不聽勸止者。
    • 未經許可擅自破壞或改變設備原有用途者。
  20. 本辦法未盡事宜,依管理委員會相關規定辦理。

會議室出租價格一覽表

08:00~12:00 13:00~17:00 18:00~21:30 容納人數
大會堂 $14000 $14000 $15000 216人
中型會議室 $4800 $4800 $5500 36人
小型會議室 $2800 $2800 $3500 16人
備註:
  1. 大會堂使用若是以售票方式,每ㄧ時段租金為$20000元
  2. 環形廳劃分成4個單位,每1單位1時段為$2000元
  3. 例假日一律以夜間時段收費

其他設備使用收費如下:

大會堂 高畫質前投影設備 $2000(次)
高畫質後投影設備 $2000(次)
DVD放影機 $600(次)
卡夾放音機 $600(次)
錄影設備 $2000(免費提供DVD碟片3片)(次)
錄音設備 $1000(次)
視訊會議系統 $2000(次)
實物投影機 $1000(次)
中型會議室 高畫質後投影設備 $2000(次)
DVD放影機 $600(次)
卡夾放音機 $600(次)
錄影設備 $2000(免費提供DVD碟片1片)(次)
錄音設備 $1000(次)
視訊會議系統 $2000(次)
小型會議室 高畫質前投影設備 $2000(次)
DVD放影機 $600 (次)
卡夾放音機 $600(次)
錄音設備 $1000(次)
免費提供 飲用水、參與人數相等之紙杯、接待桌椅、海報架、麥克風、無線麥克風。
以上租用場地及設備皆未含稅

出租教室價格一覽表

09:00~12:00 14:00~17:00 18:00~21:00 假日 坪數
18人~27人 2000元 2000元 2500元 3000元 13.5坪
30人~48人 2800元 2800元 3400元 3800元 22坪
韻律教室 4000元 4000元 5000元 5000元 29坪
氣功教室 4000元 4000元 5000元 5000元 22坪
免費提供 白板筆、無線麥克風、課桌椅(以房間人數為上限)
收費設備 29吋平面電視 1000元
DVD放影機 600元
手提CD 300元
單槍投影機 600元
傳統投影機 500元
DV攝影機 1500元
手提電腦 600元
免費提供 飲用水、參與人數相等之紙杯、接待桌椅、麥克風、無線麥克風、海報架。
以上租用場地及設備皆未含稅