龍山寺板橋文化廣場管理委員會 - 活動場地、會議室、大會堂承租需知
- 承租人於申請時攜帶相關身分證件，至四樓辦公室辦理登記，並繳交租金30%之金額為訂金（除遇不可抗拒之天災可延期外，訂金一概不予退費），餘款須於活動、會議前3天繳清，未繳清視同放棄，場地不予保留。
- 場地佈置事宜，由承租單位自理。承租單位可於承租時間起算前一小時，自行到場佈置；活動、會議中所需相關設備，可逕洽八樓服務台租借(詳見價格表)，並於活動、會議結束後予以場地還原以及歸還相關設備。
- 場地與相關設備於活動、會議開始前與結束後，由原承租人與廣場承辦人員雙方共同清點與拍照，若有損壞則需照價賠償。
- 延長使用時數及場地佈置，事先須徵廣場同意。
- 場地經廣場同意出租使用後，承租單位如無法如期使用，應於七日前通知廣場更改使用日期，每場活動、會議僅能順延一次，必須於三個月內使用完畢，惟以先承租者優先使用，原場地應交回廣場另行處理，不得私自轉讓。
- 廣場如有特殊需要，必須收回使用時，得於使用前14日通知申請人改期或無息退還申請人所繳之費用，申請人不得異議並抛棄任何賠償請求權。
- 承租單位可於會場外適當位置或廣場指定位置設立報到處；所有與會人員，務必配掛由廣場所製作之識別證件，用於進出大樓管控。
- 如需桌巾由承租單位自行準備，擺設之盆栽等物品，活動、會議後請自行清除。
- 海報等相關文宣，由承租單位自行製作，可張貼於指定之看板範圍內。
- 廣場備有冷、熱水開飲機，請自備水杯。
- 本廣場內全面嚴禁吸煙、嚼檳榔；活動場地、會議室、大會堂、佛堂及部分指定區域內嚴禁飲食。
- 租用時間如為整天，有用餐飲食需求請洽工作人員。
- 環形廳部份，不接受個人部份設攤或與承租人業務不相關之單位設攤。
- 廣場所有物品為十方發心之公物，敬請愛惜維護，並遵守使用時間。
- 活動、會議所自帶各項物品，一律由承租人自行負責看管；私人物品應自行妥善保管，如有遺失本廣場概不負責。
- 未經廣場人員同意，請勿擅自變更承租場地內原有設備之設定，如有特殊需求，請向櫃台工作人員提出。
- 廣場不提供手機充電等服務，請勿擅自使用插座。
- 場地內所有窗戶嚴禁開啟，惟火警等緊急危難情形不在此限，敬請配合。
- 為維護場地及牆面清潔，禁止在任何牆面釘釘子；佈置張貼各種海報時，禁止使用易留殘膠之雙面膠帶、透明膠帶等，活動、會議後需復原場地歸還。
- 活動產生大型垃圾，請自行放於地下1樓環保車，不可堆放至茶水間垃圾桶。
- 嚴禁攜帶或使用違禁品及危險物品。
- 為了場地安全，除佛堂適量供香外，禁止於大樓內大量焚香、點燈、焚燒物品，以及進行煙供、火供等儀式。
- 場地使用期間，場內安全防護、公共秩序及相關人員保險投保事宜，須由申請單位自行負責。
- 廣場嚴禁從事任何商業與醫療行為，廣場亦不提供任何藥品，若參加人員有身體不適之情形，則由承租單位工作人員陪同就醫。
- 申請人如有下列情事之一者，本廣場得停止其使用，所繳費用不予退還：
- 與原申請內容不符，或將場地私自轉讓他人使用者。
- 危害社會善良風俗者。
- 侵害他人權益而不聽勸止者。
- 未經許可擅自破壞或改變設備原有用途者。
活動場地規範
- 承租時段每逾時未超過30分鐘以半小時計費，超過30分鐘以一小時計費，以此類推。
- 承租場地僅提供麥克風、擴音設備、課桌椅、白板筆及白板。
- 如需電腦、投影設備請自行準備，或洽八樓服務台租借(詳見價格表)，並於活動、會議結束後歸還。
- 場地內硬體設備或另租借之設備，如有毀損需照價賠償。
- 場地內嚴禁飲食，如需飲食請至八樓環廳。
- 如遇國定假日，承租單位需自行評估減少或順延活動、會議週期。
大會堂規範
- 承租時段每逾時未超過30分鐘以半小時計費，超過30分鐘以一小時計費，以此類推。
- 承租人於申請承租前14日應將活動企劃書（內含：承租單位名稱、活動名稱、活動流程與簡介）交予文化廣場，經主管審核後始得租借場地。
- 承租大會堂須另繳一萬元場地與設備保證金，於活動、會議結束後與廣場承辦人員點交場地、設備無損後，將於兩天內退還保證金一萬元。
- 如需彩排與佈置場地，費用每時段6000元彩排與佈場費。
- 承租大會堂僅提供手握麥克風2支、擴音設備、座椅、講台及貴賓休息室。
- 如需電腦投影請自備筆電，或逕洽八樓服務台租借（詳見價格表），並於活動、會議結束後歸還。
- 大會堂內硬體設備或另租借之設備，如有毀損需照價賠償。
- 所在樓層全面禁止飲食，如需飲食請至八樓環廳。
活動場地出租價格
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09:00--12:00 |
14:00--17:00 |
18:00--21:00 |
備註 |
30~54人
702/703/8大廳/802 |
平日 |
$2,500 |
$2,500 |
$2,800 |
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| 假日 |
$2,800 |
$2,800 |
$2,800 |
| 7F/8F環廳 |
平日 |
$3,500 |
$3,500 |
$3,800 |
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| 假日 |
$3,800 |
$3,800 |
$3,800 |
| 舞蹈室 |
平日 |
$3,800 |
$3,800 |
$4,000 |
≒40坪 |
| 假日 |
$4,000 |
$4,000 |
$4,000 |
大會堂出租價格
| 大會堂 |
容納數 |
09:00--12:00 |
13:30--16:30 |
18:00--21:00 |
備註 |
| 平日 |
216人 |
$6,500 |
$6,500 |
$8,000 |
售票活動
需加收$5,000 |
| 假日 |
$8,000 |
$8,000 |
$8,000 |
大會堂場內座位表（點圖可放大）
1樓電子看板廣告刊登價格 (電子看板運作時間 每日07:15~21:15 共14小時)
| 刊登模式 |
刊登規則說明 |
| 圖片刊登 |
圖片每次播放10秒 |
| 影片刊登 |
影片每次播放30秒影片
(製作影片時以30秒內為限) |
| 費用收取: 每月NT$3000 |
其他設備使用收費如下：
| 設備名稱 |
費用 |
備註 |
| 投影機 |
$600 |
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| 筆記型電腦 |
$600 |
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- 上述價格表皆為未稅價。
- 承租場地如有衝突，一律依合約簽訂日期為基準。
- 本廣場保留變更、修改、取消之權限。
- 活動、會議前3天須繳清承租費用，未繳清視同放棄，場地不予保留。
- 若承租方欲取消活動、會議，請務必於活動日、會議日14天前來電取消，若超過3次無告知取消，恕不再接受出租場地予以使用。
有任何場地問題，歡迎電洽: (02)8252-0103
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